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高等院校解決方案
切實解決高校蓋章工作繁重問題,保障高校系統人員及信息安全、真實,助力智慧校園建設
需求痛點
分支學院多,蓋章耗時久
高校一般有眾多學院及分支機構,且多不在同一地區,加蓋公章文件需帶回主校區蓋章,加上領導簽字審批需要3-10天,遇上領導出差則更久
蓋章數量多,成本消耗大
高校師生眾多,蓋章文件量巨大,數據統計高效每年因蓋章而產生的紙張、打印、快遞等費用達上百萬,長期以往造成巨大成本消耗
系統不智能,勞動負荷大
大部分高校系統不能實現線上蓋章,導致線下蓋章工作量大,尤其招生及畢業期間蓋章工作可能持續幾個月之久,不滿足建設智慧校園目標
安全性能差,信息不安全
傳統高校系統使用口令認證方式,安全級別低,且無法確定操作者真實身份,存在信息泄露及非法登錄可能;不能對系統內信息實現防篡改功能,不能避免重要文件惡意篡改事件發生
解決方案
CA認證體系
將高校系統傳統“用戶名+密碼”的口令認證方式更改為基于數字證書的可靠CA電子認證方式,對所有登錄及操作者身份認證,實現線上身份與線下身份一一對應。
高校OA
教務系統
財務系統
人事系統
學生工作管理
圖書館系統
郵件系統
……
電子簽章
高校系統內使用電子簽章方式進行簽名、蓋章,可批量化處理,提升審批及蓋章效率,不受地點、時間限制。
證書發放
錄取通知書、畢業證、學位證等蓋章
證明文件
學籍證明、入學證明、畢業證明、副學位證明、在職教師證明、教師職稱證明、教師收入證明等蓋章
畢業就業和實習
就業協議、實習報告、派遣證明等蓋章
日常教學文件
學生成績單、成績報告等在線打印蓋章
獎勵和學生申請表
申請表、校級、院級活動獎狀等在線審批及蓋 章
校園公告
招標通知、校園公告說明、高校決策文件等簽 名蓋章
學科分類
學科申報與公告、教師獎勵等簽名蓋章
……
方案價值
確保身份真實安全
通過數字證書保障系統使用者身份真實,與線下一一綁定對應,防止非法登錄。
提升審批蓋章效率
通過CA管控對系統使用者權限分配,實現線上審批及蓋章,讓蓋章不受地點、時間限制,可快速線上完成。
節約教學辦學成本
大大節約了紙張等印刷、快遞成本,解放人員線下審批、蓋章時間成本,讓師生將更多精力投入到學業中。
保障信息真實可靠
通過電子簽名技術,保障系統內電子成績單、畢業證、校園公告、招標通知等文件信息真實防篡改。
客戶案例